ONLINE REPUTATION MANAGEMENT

Build an online reputation that reflects your quality of care.

Most private clinics deliver better care than their Google rating suggests. Too few reviews, no structured process, and no visibility into what competitors look like online. InsiderCX closes that gap.

Try For Free
ZAUFAŁY NAM NAJWIĘKSZE PRYWATNE KLINIKI

Your Google rating doesn't reflect the care you actually deliver

Top three reasons why private clinics lose the online reputation battle.

Most patients never leave a review

Without a structured process to invite patients, review volume stays low. When volume is low, a few negative reviews are enough to drag your rating down. That's what prospective patients see first.

Marketing teams have no single view of reputation performance

Checking Google ratings location by location, manually, tells you what's there — not what's trending. By the time a pattern of negative reviews is visible, the damage to new patient acquisition is already done.

Star ratings tell you patients are unhappy. They don't tell you why.

A 3.8 rating on Google doesn't tell you whether the issue is wait times, billing, or a specific location. Without that context, there's nothing actionable to bring to a quality or operations meeting.

How InsiderCX grows and protects your online reputation

Three capabilities that turn patient satisfaction into a stronger online presence.

This is some text inside of a div block.

Patients leave reviews automatically, after every visit.

When more patients share their experience, more positive reviews follow naturally. InsiderCX drives review volume by making it easy for patients to leave feedback on Google and Trustpilot right after their visit, while the experience is still fresh.

Review invitations built into the post-visit feedback flow, with no separate process needed
Patients directed to Google, Trustpilot, or other platforms relevant to your market
Review volume grows consistently as more patients engage with the feedback process
This is some text inside of a div block.

Every location compared to competitors, in one view.

Most clinic groups have no single view of how each location performs online. Marketing teams check Google manually, location by location. InsiderCX consolidates review performance into one dashboard and benchmarks it against competitors in the same market.

All review platforms monitored in one place: Google, Trustpilot, and others
Per-location ratings, review volume, and response rates tracked over time
Competitor ratings and review trends benchmarked alongside your own data
This is some text inside of a div block.

AI analyses your reviews and finds patterns.

Star ratings tell you how patients feel. They don't tell you why. InsiderCX uses AI to analyse the text of online reviews, categorising themes and tracking sentiment shifts so marketing and quality teams can spot reputation risks before they grow.

AI categorises review content by theme: wait times, staff, facilities, billing, and more
Sentiment trends tracked across locations to identify emerging issues early
Reputation risks flagged before a pattern of negative reviews becomes visible to prospective patients

Rozpocznij swój darmowy projekt pilotażowy już dziś

Analizuj opinie pacjentów. Optymalizuj procesy, aby zapewnić pacjentom najwyższą jakość obsługi. Zakończ niekończącą się walkę o utrzymanie pacjentów.

316%

Average growth in online reviews

700%

Increase in Google Reviews (Arsano)

+16.4

NPS increase in 3 months (The Dermatology Partnership)

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli masz pytanie, na które nie ma odpowiedzi w FAQ, skontaktuj się z nami.
Jak integrujecie się z naszymi istniejącymi systemami?

Zespół InsiderCX zajmuje się stroną techniczną — integrując platformę z Twoim obecnym oprogramowaniem i narzędziami, z których już korzysta Twoja klinika — dzięki czemu proces wdrożenia przebiega płynnie i bezproblemowo.

Czy Wasza platforma jest zgodna z RODO?

Przed rozpoczęciem współpracy podpisujemy umowę o powierzeniu przetwarzania danych, która reguluje sposób przesyłania i przetwarzania danych pacjentów, stosowane środki ochrony oraz procedury usuwania danych. Pełna zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych to nasz najwyższy priorytet!

Jak długo trwa proces wdrożenia?

Gdy rozpoczniemy współpracę, zostanie Ci przydzielony dedykowany specjalista, który dopilnuje, aby wszystkie wymagania projektowe zostały spełnione w ustalonym terminie. Zazwyczaj wdrożenie całości zajmuje od 10 do 12 dni.

Czy oferujecie bezpłatny okres próbny?

Tak! Pierwszym krokiem naszej współpracy jest bezpłatny projekt pilotażowy (Proof of Concept), podczas którego możesz przetestować platformę i zdecydować, czy chcesz z niej dalej korzystać.

Jeśli nie będziesz zadowolony z wyników projektu pilotażowego, nie musisz nic płacić ani kontynuować korzystania z produktu. Chcemy, aby ten proces był dla potencjalnych klientów całkowicie pozbawiony ryzyka.

Czy muszę podpisać umowę?

Tak! Jeśli jesteś zadowolony z wyników projektu pilotażowego (Proof of Concept), podpisujemy roczną umowę. Możliwe jest również zobowiązanie się na dłuższy okres — nagrodzimy to rabatem!

Czy są jakieś dodatkowe koszty?

Nie. Wszystkie zmiany, które mogą być potrzebne — takie jak modyfikacja ankiety, dodawanie lub usuwanie pytań oraz wsparcie klienta — są zawarte we wszystkich naszych planach. Żadnych ukrytych kosztów!

Czy muszę zatrudnić kogoś do obsługi platformy?

Nie. Nasza platforma to gotowe rozwiązanie typu „pod klucz”. Oznacza to, że nasz zespół zajmie się całą trudną pracą i wszelkimi niezbędnymi zmianami — Ty musisz jedynie korzystać z zebranych przez nas danych.

Jak mogę skontaktować się z działem wsparcia?

Gdy rozpoczynamy współpracę, otrzymujesz dedykowanego opiekuna klienta, z którym możesz skontaktować się mailowo lub telefonicznie. Nie rozmawiasz z botami, lecz z prawdziwymi ludźmi, a na wszystkie pytania odpowiadamy w ciągu 8 godzin.