Single-site clinics

Turn patient feedback into your best marketing channel

For small clinics, every patient counts. InsiderCX helps you deliver consistently great experiences, catch issues before they become bad reviews, and turn satisfied patients into your most effective referral source.

ZAUFAŁY NAM NAJWIĘKSZE PRYWATNE KLINIKI

A leading patient experience and feedback platform

Take 60 seconds to see how InsiderCX works and potential results you can expect.  

  • Analyze Sentiment Automatically with AI

    Patient comments are analyzed by AI to surface issues, trends, and early risk signals.

  • Online reputation you can be proud of

    Stand out from your competition by having more reviews — and better review scores.

  • Less administrative work

    Lighten administrative work by digitizing and automating your quality management processes.

  • Efficient processes, satisfied patients

    Improve patient experience, satisfaction, and retention by creating efficient workflows and improving the overall quality of your services.

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli masz pytanie, na które nie ma odpowiedzi w FAQ, skontaktuj się z nami.
Jak integrujecie się z naszymi istniejącymi systemami?

Zespół InsiderCX zajmuje się stroną techniczną — integrując platformę z Twoim obecnym oprogramowaniem i narzędziami, z których już korzysta Twoja klinika — dzięki czemu proces wdrożenia przebiega płynnie i bezproblemowo.

Czy Wasza platforma jest zgodna z RODO?

Przed rozpoczęciem współpracy podpisujemy umowę o powierzeniu przetwarzania danych, która reguluje sposób przesyłania i przetwarzania danych pacjentów, stosowane środki ochrony oraz procedury usuwania danych. Pełna zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych to nasz najwyższy priorytet!

Jak długo trwa proces wdrożenia?

Gdy rozpoczniemy współpracę, zostanie Ci przydzielony dedykowany specjalista, który dopilnuje, aby wszystkie wymagania projektowe zostały spełnione w ustalonym terminie. Zazwyczaj wdrożenie całości zajmuje od 10 do 12 dni.

Czy oferujecie bezpłatny okres próbny?

Tak! Pierwszym krokiem naszej współpracy jest bezpłatny projekt pilotażowy (Proof of Concept), podczas którego możesz przetestować platformę i zdecydować, czy chcesz z niej dalej korzystać.

Jeśli nie będziesz zadowolony z wyników projektu pilotażowego, nie musisz nic płacić ani kontynuować korzystania z produktu. Chcemy, aby ten proces był dla potencjalnych klientów całkowicie pozbawiony ryzyka.

Czy muszę podpisać umowę?

Tak! Jeśli jesteś zadowolony z wyników projektu pilotażowego (Proof of Concept), podpisujemy roczną umowę. Możliwe jest również zobowiązanie się na dłuższy okres — nagrodzimy to rabatem!

Czy są jakieś dodatkowe koszty?

Nie. Wszystkie zmiany, które mogą być potrzebne — takie jak modyfikacja ankiety, dodawanie lub usuwanie pytań oraz wsparcie klienta — są zawarte we wszystkich naszych planach. Żadnych ukrytych kosztów!

Czy muszę zatrudnić kogoś do obsługi platformy?

Nie. Nasza platforma to gotowe rozwiązanie typu „pod klucz”. Oznacza to, że nasz zespół zajmie się całą trudną pracą i wszelkimi niezbędnymi zmianami — Ty musisz jedynie korzystać z zebranych przez nas danych.

Jak mogę skontaktować się z działem wsparcia?

Gdy rozpoczynamy współpracę, otrzymujesz dedykowanego opiekuna klienta, z którym możesz skontaktować się mailowo lub telefonicznie. Nie rozmawiasz z botami, lecz z prawdziwymi ludźmi, a na wszystkie pytania odpowiadamy w ciągu 8 godzin.

Dlaczego inne kliniki polegają na InsiderCX

We’ve drastically cut down on manual calls and long wait times, which not only makes our operations more efficient but also leaves patients pleasantly surprised at how fast and easy the process has become. More importantly, the feedback we now collect gives us a clear direction on what to improve. It’s a game-changer for our service quality.

Verica Čamber
Director of Operational affairs & Customer support

When AACI surveyors and ISO 7101 auditors assessed Aviva, they noted that feedback was not treated as an administrative add-on, but as a structural component of risk management and improvement. Aviva has now set a new quality benchmark for Croatian private healthcare — one where feedback is not simply collected, but actively shapes the future of care.

InsiderCX
Editorial Team

InsiderCX has been the catalyst for advancing several core areas of our operations — from patient communication and service quality monitoring to internal alignment and strategic reporting. The volume and quality of feedback has exceeded our expectations, and it has provided the tools to understand our patients better, respond faster, and make more informed decisions at every level of the organization.

Lidija Gregurek
Head of Marketing

Thanks to the automated feedback collection, we can better understand what our patients like, what we are doing well, where we need to provide more information, and what kind of approach they expect from us. This has enabled us to continuously improve our services and — most importantly — provide better care.

Ljilljana Zakšek
Head of Marketing

Implementing InsiderCX in our quality management process was a great decision, and their team supported us every step of the way. Once implemented, the communication with our clinic managers became more efficient and streamlined because we all had access to the same, real-time insights. It was also interesting to learn more about the preferences of different patient groups and locations.

Prof. Sanja Sibinčić
Regional Manager

Working with InsiderCX has been a fantastic experience: the team is extremely responsive and each step of the journey is tailored to our needs. The amount of patient feedback we are now receiving through the InsiderCX platform is ten times what we were seeing using the old process. We have also seen our positive Google reviews more than quadruple over the last 6 months.

Mark Norfolk
CEO

Rozpocznij swój darmowy projekt pilotażowy już dziś

Analizuj opinie pacjentów. Optymalizuj procesy, aby zapewnić pacjentom najwyższą jakość obsługi. Zakończ niekończącą się walkę o utrzymanie pacjentów.