Współpracownik AI · Skargi

Poznaj Mirę. Wcześnie wyłapuje każdy problem i pomaga Ci rozwiązać go szybciej.

Większość skarg dociera do Ciebie dopiero wtedy, gdy są już publiczne. Mira pozwala Ci zareagować wcześniej, gdy jeszcze wystarczy telefon, by to naprawić.

Mira
Mira
Skargi
Pracuje teraz
Marco Moretti
Ankieta po wizycie
36 min

„Czekałem prawie 2 godziny. Nikt nie wyjaśnił opóźnienia”.

Case #4931
Długie oczekiwanie, brak informacji
Zespół powiadomiony
2 min po odpowiedzi
2 min
od odpowiedzi do alertu
0
skarg wykrytych najpierw w Google
ZAUFAŁY NAM NAJWIĘKSZE PRYWATNE PLACÓWKI

Co robi Mira

Każdy niezadowolony pacjent wychwycony, każde zgłoszenie zamknięte.

Nikt w Twoim zespole nie musi sam wyłapywać skarg, ich pilnować ani pisać przeprosin od zera.

Krok 01 · Wykrycie

Dowiadujesz się o problemie, zanim dowie się o nim Google.

Niezadowolony pacjent rzadko mówi o tym w recepcji. Pisze o tym w Google. Mira wychwytuje problem w odpowiedzi na ankietę, kilka minut po wizycie, i powiadamia właściwą osobę.

„Znacznie ograniczyliśmy liczbę ręcznie wykonywanych połączeń i skróciliśmy czas oczekiwania, dzięki czemu proces jest szybszy i prostszy dla pacjentów. Zbierane przez nas opinie jasno pokazują nam, co poprawić”.
Verica Čamber · Dyrektorka ds. operacyjnych, Croatia Osiguranje
Marco Moretti
Ankieta po wizycie
14:02

„Czekałem prawie 2 godziny. Nikt nie wyjaśnił opóźnienia”.

Wykryto problem
14:04
Problem
Długie oczekiwanie, brak informacji
Powiadomiono
Kierownik placówki, Milano Centro

Krok 02 · Rozwiązanie

Każde zgłoszenie ma osobę odpowiedzialną aż do zamknięcia.

Skargi giną między zmianami i placówkami. Mira zakłada zgłoszenie dla każdego problemu, przypisuje je i pilnuje, by było widoczne aż do zamknięcia. Nic nie umyka tylko dlatego, że ktoś miał tego dnia wolne.

Zgłoszenia
Milano Centro
dziś
#4931 · Długie oczekiwanie
Kierownik placówki
Otwarte od 2 h
#4927 · Pytanie o fakturę
Recepcja
Zamknięte
#4925 · Komunikacja z lekarzem
Dr Verdi
Zamknięte
100%
zgłoszeń z osobą odpowiedzialną
0
zgłoszeń zgubionych w tym miesiącu

Krok 03 · Odzyskanie zaufania

Pacjent wraca, zamiast skarżyć się publicznie.

Mira przygotowuje wersję roboczą odpowiedzi na podstawie problemu i tego, co sprawdziło się wcześniej. Ty ją zatwierdzasz albo najpierw edytujesz. Pacjent czuje się wysłuchany, a sprawa kończy się bez rozgłosu.

Aviva Clinic:
O 51% wyższe zadowolenie ze sposobu rozwiązywania problemów.
Marco Moretti
Case #4931
Wersja robocza Miry

Szanowny Panie Marco, przepraszamy za długi czas oczekiwania. Nie spełnia to naszych standardów. Chcielibyśmy zaprosić Pana ponownie na priorytetową wizytę.

Zatwierdzono i wysłano
16:40
Marco odpowiada
następnego dnia

„Dziękuję. Umówiłem się już na priorytetową wizytę”.

Rozwiązane w 26 godzin
Nie trafiło do sieci

Zanim zaczniesz

Pytania, które zespoły operacyjne zadają jako pierwsze.

Czy Mira kontaktuje się z pacjentami bez naszej zgody?

Nie. Każda odpowiedź jest przygotowywana jako wersja robocza i czeka na Ciebie. Wyślij ją bez zmian albo najpierw edytuj.

Co jest uznawane za problem?

Wszystko, co pacjent zgłasza w swojej opinii jako problem, np. czas oczekiwania, komunikacja, rozliczenia czy personel. To Ty decydujesz, co uruchamia alert.

Kto otrzymuje powiadomienie?

Osoba odpowiedzialna za daną placówkę lub dany rodzaj problemu. To Ty ustalasz, kto za co odpowiada, osobno dla każdej placówki.

Czy Mira zastępuje nasz proces obsługi skarg?

Nie. Mira zasila danymi proces, który już prowadzisz. Każde zgłoszenie jest śledzone od pierwszego alertu aż do zamknięcia, więc nic nie zależy od tego, czy ktoś będzie pamiętał.

Jak integrujecie się z systemami, z których już korzystamy?

Zespół InsiderCX zajmuje się integracją z Twoim obecnym oprogramowaniem. Większość klinik startuje w mniej niż dwa tygodnie, bez pracy po stronie Twojego działu IT.

Czy dane pacjentów są przetwarzane zgodnie z GDPR?

Tak. InsiderCX jest zgodny z GDPR i od początku tworzony z myślą o danych medycznych: dane są przechowywane w UE, a my zawieramy pełną umowę powierzenia przetwarzania danych. Nie mamy bezpośredniego dostępu do Twoich systemów klinicznych ani dokumentacji pacjentów. Naszą politykę bezpieczeństwa informacji udostępniamy na życzenie.

Mira nie pracuje sama

Skargi to tylko jedno z zadań. Resztą zajmują się Sara i Max.

Sara
Jakość

Sara

Wiedz, co poprawić w tym tygodniu, a nie w kolejnym kwartale.

Poznaj Sarę
Max
Opinie

Max

Twoja ocena wreszcie odzwierciedla jakość opieki, którą zapewniasz.

Poznaj Maxa

Zatrudnij Mirę, zanim kolejna skarga trafi do sieci

Rozpocznij bezpłatny pilotaż i zobacz, jak Mira wychwytuje i rozwiązuje skargi w Twojej klinice.